Präsentationen in den Arabischen Golfstaaten

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Sie sollen bei Ihren golfarabischen Projektpartnern eine Präsentation halten? Verscherzen Sie es sich nicht mit Ihren Zuhörern, bevor überhaupt der Beamer warmgelaufen ist, indem Sie pünktlich um 9 Uhr nach vorne preschen und sofort mit Ihrer Präsentation beginnen.

Viel wichtiger ist zunächst einmal das Vorgespräch mit Ihren Zuhörern oder den Teilnehmern des einberufenen Meetings. Und hierbei geht es nicht ums Geschäft oder Projekt, sondern um die so wichtige Beziehungspflege. Mit einem Smalltalk zu unverfänglichen Themen schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre.

Reagieren Sie außerdem gelassen auf Verspätungen. In den Arabischen Golfstaaten herrscht ein anderes Zeitgefühl vor. Es ist nicht als Desinteresse oder mangelnde Wertschätzung zu verstehen, wenn sich nicht alle eingeladenen Kollegen oder Geschäftspartner rechtzeitig im Konferenzraum einfinden. Nutzen Sie die Zeit, bis alle da sind, für die Beziehungspflege mit den bereits Anwesenden.

Optische Gestaltung

Status und Prestige spielen in den meisten Arabischen Golfstaaten eine bedeutsame Rolle. Daher sollten Ihre Präsentationsmaterialien hochwertig und attraktiv gestaltet sein. Nutzen Sie zudem viele visuelle Elemente, wie Filme, Bildmaterial und Grafiken. Sparen Sie nicht mit der Verwendung von Farben. Auch Produktmuster oder ähnliches zum Anfassen werden sehr geschätzt.

Vermittlung der Inhalte

Vor golfarabischen Zuhörern sollten Sie lebhaft und unterhaltsam präsentieren! Zeigen Sie eher wenige, dafür aber sehr aussagekräftige Folien. In den Arabischen Golfstaaten zählt das gesprochene Wort mehr als das geschriebene. Achten Sie auf die Hierarchiestufen der anwesenden Personen, wenn Sie Teilnehmer direkt ansprechen.

Im Mittelpunkt Ihrer Darstellung sollte immer der konkrete Nutzen für Ihre golfarabischen Geschäftspartner stehen. Bringen Sie nur so viele „trockene“ Fakten vor, wie für eine klare Darstellung des Themas nötig sind. Setzen Sie also Tabellen, Statistiken oder Rechenbeispiele sparsam ein. Es ist vorteilhalft, wenn Sie zumindest einige Materialien auch in arabischer Sprache vorlegen können.

Falls Nachfragen kommen, ist es hilfreich, wenn Sie ein Handout mit mehr Details verteilen. Sollten einzelne Personen an bestimmten Sachverhalten ein großes Interesse haben, dann besprechen Sie dies am besten unter vier Augen oder eventuell auch bei einem gemeinsamen Essen. Keinesfalls sollten Sie mit allzu spezifischem Wissen die gesamte Delegation langweilen!

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Über den Autor

Steffen Henkel

Geschäftsführender Gesellschafter der crossculture academy

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