Von Ausreise bis Rückkehr

Checkliste Ausreise

Motivation und Bereitschaft klären, Optionen für den Partner prüfen
Länderinformationen einholen, mit anderen (ehemaligen) Expats sprechen
Entsendungsgespräch mit der Personalabteilung führen
Fachliche, interkulturelle und sprachliche Vorbereitung planen
Look-See-Trip/Ortsbesichtigungsreise wahrnehmen
Steuerliche und arbeitsrechtliche Beratung einholen
Reisepässe für ganze Familie (auch Kinder!): Beantragen bzw. Gültigkeit überprüfen
Passfotos für die ganze Familie in ausreichender Zahl machen lassen
Visum beantragen
Arbeitserlaubnis beantragen
Internationalen Führerschein beantragen
Auslandskonto einrichten, Kreditkarte beantragen
Bankkonto in Deutschland umstellen
Wohnungsfrage Deutschland klären: Behalten? Vermieten?
Umzugsgut definieren: Was kommt mit, was wird gelagert?
Wertsachen: Einlagern oder gesondert versichern?
Anschaffungen planen: (Mehrwertsteuerbefreiung bei Umzug in ein Nicht-EU-Land)
Medizinischer und zahnmedizinischer Check-up (Impfungen, Tropentauglichkeit)
Hausapotheke zusammenstellen
Anreise planen, vorübergehende Unterkunft klären
Versicherungen überprüfen, kündigen, ruhen lassen
Schule, Kindergarten abmelden
Verträge, Vereinsmitgliedschaften etc. kündigen
Abonnements abbestellen (Zeitungen, Zeitschriften, GEZ etc.)
Alle wichtigen Dokumente kopieren, Kopien in Deutschland hinterlegen. Oder: Dokumente einscannen und an eigenes, webbasiertes E-Mail-Konto senden
Adressenliste und Notfallinformationen für In- und Ausland erstellen
Abmeldung bei der Meldebehörde: Kopie der Abmeldebestätigung aufheben!
Bei Wehrerfassung: Information an das Kreiswehrersatzamt
Nachsendeantrag stellen
Testament und Betreuungsverfügung ausfertigen
Notwendige Vollmachten erteilen

Checkliste Rückkehr

Während der gesamten Entsendungszeit Kontakt halten – beruflich wie privat. Gut gepflegte Netzwerke erleichtern die Reintegration
Rückkehrplanung mit dem Personalbereich idealer Weise etwa 12 Monate vor der geplanten Rückkehr angehen
Dienstreise oder Heimaturlaub nutzen, um sich frühzeitig Überblick über Wohnungsmarkt, Schulen, Kindergärten zu verschaffen
Wohnungssuche in Deutschland angehen
Wohnung im Gastland kündigen (Gas, Strom, Wasser nicht vergessen), Kaution
Hauspersonal informieren, evtl. weitervermitteln
Finanzplan für Umzug und erste Zeit nach der Rückkehr erstellen
Letzte Anschaffungen planen
Umzugsgut definieren: Was kommt mit, was soll verkauft/verschenkt werden
Angebote bei Speditionen einholen
Behördliche Abmeldeformalitäten klären/erledigen
Evtl. steuerliche Erfordernisse klären
Kinder bei Schulen und Kindergärten abmelden, Zeugnisse erstellen lassen
Anmeldung bei Kindergarten, Schule in Deutschland. Klären, ob evtl. Lernstoff (z.B. Fremdsprachen) nachgeholt werden muss
Bankkonto, Abonnements, Telefon, Internet etc. kündigen
Evtl.: Nachsendeantrag für Post stellen
Rückreise organisieren
In Ruhe Abschied nehmen von Menschen, Orten, Lieblingsplätzen…
Erwartungen an die Rückkehr, neue Ziele und Erfahrungen der Auslandszeit festhalten – hilft bei Abschied und Neuanfang enorm
Medizinischen Check-up nach der Rückkehr (Tropen-Nachuntersuchung) einplanen
Nicht vergessen: Die Rückkehr ist ein Neuanfang – geben Sie sich Zeit zum
Wiedereinleben!