Karriere

Stellenabgebot: Sachbearbeiter:in in der Seminarorganisation (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Seminarorganisation, Teil-/Vollzeit – verantwortlich für Terminplanung, Teilnehmer- & Trainerkommunikation sowie Rechnungs- und CRM-Pflege.

Das können Sie erwarten:

Eine Stelle in einem erfolgreichen Weiterbildungsunternehmen

Einblicke in die Arbeit im interkulturellen Bereich

Eine Firmenkultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe

Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich

Raum für das Einbringen eigener Ideen

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team

Benefits wie Internetpauschale, Sachbezug, Jobrad oder Fitnessclub

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal- oder Büromanagement oder ähnliches. Absolventen in
Kommunikationswissenschaften, international Management oder eines vergleichbaren Studiengangs sind willkommen

Eventl. erste Erfahrung im Umgang in Kundenbetreuung und
Projektmanagement

Selbstständiges, organisiertes und strukturiertes Arbeiten

Persönlichkeit: teamfähig, verantwortungsbewusst, aufgeschlossen, ein
verbindliches und freundliches Auftreten, ein Bewusstsein für XXX und dem Wunsch zu helfen

Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch (B2 Level) Weitere
Sprachen sind von Vorteil

Souveräner Umgang mit den MS-Office Programmen

Aufgabenbeschreibung:

Organisation von weltweiten stattfindenden interkulturellen Trainings
(Präsenz und digital)

Eigenständige administrative Vor- und Nachbereitung der Trainings, vom Erstkontakt mit Teilnehmern über die Abstimmung mit den Kunden und Trainern bis zur Rechnungstellung.

Buchung von Seminarräumen und Hotelzimmer für unsere Trainer

Feedback von Teilnehmer einholen sowie Feedbackgespräche mit
Trainern durchführen

Planung von Trainereinsätzen entsprechend der Kundenwünsche

Allgemeine Bürotätigkeiten

Durchführung der Auftragsdokumentation

Bestellungen von E-Learning Kursen verwalten

Pflege der Projektdaten und Termine im Seminarkalender und CRM-System

Ansprechpartner für Kunden, Trainer und Teilnehmer

Einladungs- und Teilnehmermanagement

Über unsere Kultur

Die crossculture academy ist ein führender Anbieter von interkulturellen Trainings und E-Learning Kursen für Expatriates und internationale Teams. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit den Mitarbeitern unserer Kunden neue Chancen für die „Interaktion“ zu entdecken, um schnell handlungsfähig im neuen Land zu werden und dies effizient und mit Leichtigkeit umzusetzen.

Unser Motto: Jede Kultur ist ein Gewinn im Team -mit der crossculture academy erfolgreicher sowohl im Inland als auch im Ausland.