Die vergangenen Jahre haben gezeigt, wie rasch sich die Lage auch an vermeintlich sicheren Orten durch politische Ereignisse, Anschläge oder Naturkatastrophen ändern kann. Deshalb ist es gut, sich in Ruhe einige Gedanken über lokale Notwendigkeiten und persönliche Sicherheitsbedürfnisse zu machen. Unsere Zusammenstellung von sinnvollen Maßnahmen soll Ihnen dabei als Anregung dienen.
Es war der 24. September 2005, als der Hurrikan Rita, der sich zuvor in beängstigender Form im Golf von Mexiko aufgebaut hatte, um 02:38 Uhr Ortszeit amerikanischen Boden erreichte. Mit heftigen Regenfällen und Windböen von bis zu 200 km/h fegte der Sturm über die US-Golfküste hinweg und richtete in vielen Orten im Grenzgebiet zwischen Texas und Lousiana schlimme Verwüstungen an. Besonders betroffen waren die texanischen Städte Port Arthur und Beaumont, der Hurrikan ließ zerstörte Gebäude und überflutete Straßen zurück. Alex und Hannah Neudecker hatten Glück: Die Expatriates, die für einen deutschen Konzern in Beaumont arbeiten, konnten sich rechtzeitig in Sicherheit bringen. Nach einem Evakuierungsaufruf waren sie am 22. September mit Kollegen und deren Familien in einem Autokonvoi Richtung Norden gefahren. In einem Hotel im rund 1000 Kilometer entfernten Tulsa (Oklahoma) warteten sie die Ereignisse ab, bis sie am 26. September nach Beaumont zurück kehrten, wo ihr Haus fast völlig unversehrt geblieben war.
Eine Evakuierung, wie sie die Neudeckers erlebten, ist selten notwendig, doch sie lässt sich für Expatriates nicht völlig ausschließen. Ereignisse, die Überlegungen zu einer vorzeitigen Ausreise oder einer angeordneten Evakuierung notwendig machen, sind extreme Stress-Situationen. Wann ist der richtige Zeitpunkt? Wohin soll es gehen? Was muss, was kann mit? Zusätzliche Belastungen in einer solchen Situation lassen sich vermeiden, wenn Sie eine persönliche Notfallplanung für sich erstellen. Die folgende Checkliste hilft bei den Überlegungen:
Stellen Sie für jedes Familienmitglied eine Liste mit den folgenden Daten zusammen und aktualisieren Sie diese Liste in regelmäßigen Abständen. Deponieren Sie zur Sicherheit ein Exemplar bei einer Person Ihres Vertrauens in Deutschland:
Von den folgenden Dokumenten und Unterlagen sollten Sie Kopien anfertigen, von Zeit zu Zeit aktualisieren und sicher in Deutschland hinterlegen:
Eine gute Idee ist es auch, vor der Ausreise Online-Speicherplatz oder ein internetbasiertes E-Mail-Konto (Web.de, Yahoo, GMail u.a. – Achtung: Konto regelmäßig öffnen, um einer Löschung vorzubeugen!) anzulegen, auf das Sie weltweit Zugang haben. An diese Mailadresse schicken Sie dann alle wichtigen Informationen und eingescannte Bilder von Pässen, Stammbuch usw., die sich so nach einem Verlust leichter ersetzen lassen.
Die folgenden Punkte sollten Sie am besten bereits vor der Ausreise geklärt und erledigt haben:
Sie haben sich sicherlich bereits vor der Ausreise mit der politischen und wirtschaftlichen Situation im Gastland auseinander gesetzt, eventuell in einem interkulturellen Training mehr über Land und Leute erfahren. Nach der Ankunft sind folgende Schritte ratsam:
Wenn es in Ihrem Gastland zu einer kritischen Situation kommen sollte und eine vorzeitige Abreise oder Evakuierung nicht auszuschließen ist, sollten Sie sich vorbereiten:
Wenn eine Evakuierung notwendig wird, ist es wichtig, dass Sie sorgfältig und überlegt packen. Denken Sie daran, Ihre Kinder in die Überlegungen mit einzubinden. Für Kinder ist es wichtig, persönliche Dinge wie Spielzeug einpacken zu können. Eine Checkliste für das persönliche Handgepäck:
Nach einer Evakuierung oder vorzeitigen Ausreise müssen Sie damit rechnen, dass die Situation eine Weile verworren und unklar bleibt. Versuchen Sie deshalb, so gut es geht, eine der neuen Situation angepasste Alltagsroutine zu schaffen. Sprechen Sie mit anderen über die gemachten Erfahrungen, versuchen Sie nicht, Ängste und Besorgnis mit sich alleine auszumachen.
Wir alle wissen, dass die Wahrscheinlichkeit, im Ausland eine Krisensituation zu erleben, eher gering ist. Gleichzeitig wäre es illusorisch, eine solche Situation vollkommen auszuschließen. Eine gute persönliche Notfall-Planung kann Ihnen im Fall der Fälle die angemessenen Reaktionen erleichtern. Wenn dieser Fall nie eintritt, ist es umso besser.
Autorin: Brigitte Hild
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