{"id":13488,"date":"2022-03-08T15:51:55","date_gmt":"2022-03-08T14:51:55","guid":{"rendered":"https:\/\/crossculture-academy.com\/?p=13488"},"modified":"2024-03-07T22:27:21","modified_gmt":"2024-03-07T22:27:21","slug":"meetings-und-praesentationen-in-spanischen-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/crossculture-academy.com\/de\/meetings-und-praesentationen-in-spanischen-unternehmen\/","title":{"rendered":"Meetings und Pr\u00e4sentationen in spanischen Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n
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<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Ein spanischer Arbeitstag sieht eine Vielzahl von Meetings vor. Dabei ist der Austausch von Informationen einer der Hauptaspekte. Allerdings spielt in spanischen Besprechungen immer auch der Beziehungsfaktor mit hinein. Die Darstellung der eigenen Person ist daher wichtig. Redegewandtheit und Charisma werden die Teilnehmer eher \u00fcberzeugen als eine detaillierte und mit viel Expertenwissen gespickte Pr\u00e4sentation.<\/p>\n\n\n\n

Bei ersten Zusammenk\u00fcnften zwischen neuen Gesch\u00e4ftspartnern formulieren Spanier eher allgemeine Aussagen und Sto\u00dfrichtungen. Sie sollten ebenfalls davon absehen, mit einem Berg an ausgearbeiteten Papieren anzutreten. Das k\u00f6nnte den Eindruck vermitteln, dass Sie der spanischen Seite Ihre genauen Vorstellungen \u00fcberst\u00fclpen m\u00f6chten. Zeigen Sie sich also offen und flexibel. Konkreter wird es zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt.<\/p>\n\n\n\n

Teilnehmerkreis beachten<\/h4>\n\n\n\n

Einen Hinweis, ob Sie in einer anstehenden Besprechung finale Ergebnisse erwarten d\u00fcrfen oder nicht, gibt Ihnen der Teilnehmerkreis, den Sie im Vorfeld pr\u00fcfen sollten. Werden Vorgesetzte und Mitarbeiter anwesend sein, geht es wahrscheinlich nur um die reine Weitergabe von Informationen und Instruktionen. Definitive Entscheidungen fallen in spanischen Unternehmen nur im Kreis der F\u00fchrungskr\u00e4fte.<\/p>\n\n\n\n

Chaos und Versp\u00e4tungen akzeptieren<\/h4>\n\n\n\n

Gesch\u00e4ftsleuten aus deutschsprachigen L\u00e4ndern erscheinen spanische Meetings h\u00e4ufig sehr chaotisch, v\u00f6llig unstrukturiert und ergebnislos. Es beginnt damit, dass die Besprechung zehn bis f\u00fcnfzehn Minuten sp\u00e4ter anf\u00e4ngt als geplant. Diejenigen, die bereits anwesend sind, nutzen die Zeit f\u00fcr Small Talk oder Telefonate.<\/p>\n\n\n\n

Sich dar\u00fcber zu beschweren, dass man Sie warten l\u00e4sst, sollten Sie sich verkneifen. Sympathie und Freundlichkeit sind zu Beginn einer Gesch\u00e4ftsbeziehung am wichtigsten. Sie sollten allerdings vorsichtig damit sein, einfach selbst zu sp\u00e4t zu kommen. Deutsche stehen im Ruf, p\u00fcnktlich zu sein. Dementsprechend kann auch die Erwartungshaltung Ihrer spanischen Gesch\u00e4ftspartner ausfallen.<\/p>\n\n\n\n

Agenda nur Randerscheinung<\/h4>\n\n\n\n

Zwar gibt es in Meetings eine Agenda, jedoch wird diese nicht Punkt f\u00fcr Punkt abgearbeitet. Man steigt selten gleich ins Thema ein, springt h\u00e4ufig zwischen den Tops hin und her oder diskutiert \u00fcber etwas, das gar nicht auf der Agenda steht. Spanier sind der Auffassung, dass Themen, die im Moment aufkommen und wichtig sind, auch gleich besprochen werden sollten. Warum warten, bis der Punkt an der Reihe ist? Hier sollten Sie Flexibilit\u00e4t beweisen, vor allem wenn die angesetzte Besprechungszeit am Ende \u2013 aus Ihrer Sicht ma\u00dflos \u2013 \u00fcberzogen wird.<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus kann es f\u00fcr nicht-spanische Ohren schwierig sein, in Meetings mit mehreren Personen allem zu folgen. Denn es wird durcheinander und gleichzeitig gesprochen. Handys klingeln, es werden Anrufe beantwortet oder Seitengespr\u00e4che gef\u00fchrt. Teilnehmer stehen pl\u00f6tzlich auf und gehen im Raum umher, w\u00e4hrend sie telefonieren. Sich zu konzentrieren, kann da schwer fallen.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcbrigens, da gemeinsames Essen im Gesch\u00e4ftsleben einen hohen Stellenwert einnimmt, finden Spanier es sehr ungew\u00f6hnlich, wenn nicht unangebracht, aus Zeitgr\u00fcnden die Mittagspause ausfallen zu lassen und stattdessen w\u00e4hrend der Besprechung Schnittchen und Snacks zu servieren.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Beziehungsaspekt in Pr\u00e4sentationen<\/h4>\n\n\n\n

Wie eingangs bereits angedeutet, hat auch in Pr\u00e4sentationen der Beziehungsaspekt eine gro\u00dfe Bedeutung. Tragen Sie Ihren Vortrag daher eloquent und mit ansteckender Begeisterung vor, damit Ihre Botschaft wirklich ankommt und man Sie f\u00fcr kompetent h\u00e4lt. Eine reine Aneinanderreihung sachlicher Aspekte und Zahlen w\u00fcrde nach spanischen Ma\u00dfst\u00e4ben sehr monoton klingen. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie Daten und Fakten pr\u00e4sentieren, achten Sie jedoch darauf, dass Sie diesen Teil Ihrer Pr\u00e4sentation nicht zu ausf\u00fchrlich gestalten. Insgesamt sollte Ihr Vortrag k\u00fcrzer ausfallen als f\u00fcr ein rein deutschsprachiges Publikum. Die Folien sollten generell weniger Text enthalten.<\/p>\n\n\n\n

Fragen unter vier Augen stellen<\/h4>\n\n\n\n

H\u00f6ren Sie einer Pr\u00e4sentation Ihres spanischen Kollegen oder Gesch\u00e4ftspartners zu, werden Sie diese vielleicht als zu wenig konkret empfinden. Gerne k\u00f6nnen Sie dann Fragen stellen, aber nageln Sie den Pr\u00e4sentator nicht fest und vor allem kritisieren Sie ihn nicht daf\u00fcr. Kritik im gro\u00dfen Kreis wird Ihre Beziehung zum Vortragenden strapazieren und auch die \u00fcbrigen Zuh\u00f6rer werden sie nicht guthei\u00dfen. Haben Sie Detailfragen, sprechen Sie den Pr\u00e4sentator lieber nach dem Vortrag unter vier Augen an. Gehen Sie dabei indirekt vor und sagen Sie z.B. \u203aMir ist noch nicht ganz klar, wie\u2026\u2039 oder \u203aIch wei\u00df nicht, ob ich das richtig verstanden habe, dass\u2026\u2039 anstatt zu sagen \u203aAuf Seite vier der Pr\u00e4sentation ist aber ein dicker Fehler\u2039.<\/p>\n\n\n\n

Mehr Improvisation<\/h4>\n\n\n\n

Bedenken Sie auch, dass sich Spanier auf eine Pr\u00e4sentation weniger intensiv vorbereiten als deutschsprachige Gesch\u00e4ftsleute. Stattdessen improvisieren sie h\u00e4ufiger und vertrauen auf ihre Ausstrahlung und \u00dcberzeugungskraft. Jede einzelne Zahl und jedes Detail im Kopf zu haben, ist daf\u00fcr aus spanischer Sicht nicht notwendig. Diese Unterschiede im Pr\u00e4sentationsstil f\u00fchren in Meetings mit spanischen und deutschsprachigen Teilnehmern schnell zu Missverst\u00e4ndnissen. Die deutschsprachigen Kollegen sch\u00e4tzen die Spanier als ungenau und vielleicht sogar inkompetent ein \u2013 und werden von diesen als trocken, detailversessen und langweilig wahrgenommen.<\/p>\n\n\n\n

Daher gilt f\u00fcr Pr\u00e4sentationen vor einem spanischen Publikum: Leiten Sie Ihren Vortrag mit einem pers\u00f6nlichen Erlebnis oder einer kleinen Geschichte ein und beziehen Sie Ihr Publikum nach M\u00f6glichkeit mit ein. Sprechen Sie von \u203awir\u2039 statt in der Ich- Form und nennen Sie nur die wichtigsten Daten. Dann wird man Sie und Ihren Pr\u00e4sentationsstil sch\u00e4tzen.<\/p>\n\n\n\n

Autorin<\/em><\/strong>: Alexandra Metzger –<\/em>Die Diplom-Kulturwirtin Alexandra Metzger fokussiert ihre interkulturellen Seminare auf den spanisch- und portugiesischsprachigen Raum. Die vielf\u00e4ltigen Erfahrungen in verschiedenen Arbeitsbranchen spiegelt sich in ihrem breitgef\u00e4cherten Repertoire wider.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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